Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Teybergasse 14/4
1140 Wien
Österreich
Telefon: +43 670 402 59 72
E-Mail: dojo@bujinkannintoku.at
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt übermitteln (zum Beispiel durch Kontaktformulare, Bestellungen oder Buchungen), sowie solche, die automatisch beim Besuch unserer Website erhoben werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung gemäß den Vorgaben der DSGVO.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Für die Abwicklung von Kaufverträgen, Seminarbuchungen und ähnlichen Vertragsverhältnissen
- Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel für Newsletter-Versand
- Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Für Webanalyse, IT-Sicherheit und ähnliche Zwecke, soweit Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen
- Rechtliche Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuerrechtlicher Art
4. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
4.1 Website-Besuch und Zugriffsdaten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch den Webserver protokolliert. Dazu gehören:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem
- Verweisende Website (Referrer)
Diese Server-Logdaten werden ausschließlich für technische Zwecke wie die Gewährleistung der Erreichbarkeit, IT-Sicherheit und Fehlerbehebung verwendet. Eine Identifikation einzelner Personen erfolgt dabei nicht.
4.2 Matomo Webanalyse
Zur statistischen Analyse der Website-Nutzung verwenden wir Matomo, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software. Matomo wurde von uns so konfiguriert, dass:
- Keine Cookies gesetzt werden
- IP-Adressen anonymisiert werden
- Keine personenbezogenen Daten erhoben werden, die auf einzelne Personen zurückgeführt werden können
- Alle Daten auf unseren eigenen Servern gespeichert werden
Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Website. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4.3 Kontaktformulare
Bei der Nutzung unserer Kontakt- oder Anfrageformulare werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls weitere Angaben) gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Nachfragen zu beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
4.4 WooCommerce Shop-System
Für den Online-Verkauf von Videos, Merchandise-Artikeln, Seminar-Tickets und die Buchung von Probetrainings nutzen wir das Shop-System WooCommerce. Im Rahmen der Bestellabwicklung werden folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Bestelldaten und gekaufte Produkte
- Zahlungsinformationen
Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und zur Kommunikation über Ihre Bestellung verwendet.
4.5 Zahlungsabwicklung über PayPal
Die Zahlungsabwicklung in unserem Shop erfolgt über den Zahlungsdienstleister PayPal. Bei der Zahlung werden die erforderlichen Daten direkt an PayPal übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Für die Datenverarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal, einsehbar unter www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
4.6 Gymdesk Verwaltungssystem
Zur effizienten Verwaltung von Kursen, Trainingszeiten und Mitgliedschaften nutzen wir das Verwaltungstool Gymdesk. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name und Kontaktinformationen
- Mitgliedschaftsdaten
- Trainingstermine und -teilnahmen
- Zahlungsinformationen für Mitgliedsbeiträge
Die Verarbeitung dieser Daten ist für die organisatorische Abwicklung des Trainingsbetriebs erforderlich.
4.7 Google Fonts (lokal eingebunden)
Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird und keine personenbezogenen Daten an Google übertragen werden.
4.8 Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager zur technischen Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst ist ein cookieloses Tool und speichert keine personenbezogenen Daten. Er dient lediglich der Verwaltung und Aussteuerung anderer Tools und Tags.
4.9 YouTube-Videos
Auf einigen Seiten binden wir YouTube-Videos ein. Beim Laden dieser Videos wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern (Google LLC) hergestellt. Dabei können Daten an YouTube übertragen werden. Für die Datenverarbeitung durch YouTube gelten die Datenschutzbestimmungen von Google, einsehbar unter policies.google.com/privacy.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (zum Beispiel an Zahlungsdienstleister oder Versandunternehmen)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
- Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die sie erhoben wurden. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) zu einer längeren Speicherung verpflichtet. Diese betragen je nach Vorschrift bis zu 10 Jahre.
7. Ihre Datenschutzrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerrufsrecht (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie dazu die oben angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische DatenschutzbehördeBarichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Datenübertragung im Internet erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über eine SSL/TLS-Verbindung.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Stand: Januar 2025
10. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Zoran RadakovicE-Mail: dojo@bujinkannintoku.at
Telefon: +43 670 402 59 72